RechnungsOptim ist eine webbasierte Plattform zur Automatisierung und Vereinfachung Ihres Rechnungsprozesses. Dank KI-basierter Erkennung und vordefinierter Workflows werden Belege automatisch erfasst, kategorisiert und zur weiteren Bearbeitung aufbereitet.

Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten über unsere intuitive Benutzeroberfläche. Nach Registrierung verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Cloud-Speicher über eine sichere Schnittstelle und starten sofort mit der Belegerfassung.

RechnungsOptim unterstützt gängige Buchhaltungsprogramme, Cloud-Dienste und ERP-Systeme. Beliebte Integrationen umfassen DATEV, Abacus und Google Drive, wodurch der Datenaustausch nahtlos und automatisiert abläuft.

Wir setzen auf verschlüsselte Übertragung nach TLS-Standard und speichern Daten in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz. Ihre Unterlagen bleiben geschützt und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO und des Schweizer Datenschutzgesetzes.

Ja, Sie können alle Funktionen von RechnungsOptim während einer 30-tägigen Testphase unverbindlich ausprobieren. So gewinnen Sie einen vollständigen Einblick in die Automatisierungsprozesse und Schnittstellen.

Wir bieten gestaffelte Abo-Modelle nach Anzahl Nutzer und Belegvolumen an. So finden Sie genau die Option, die zu Ihrem Geschäftsbedarf passt. Details zu Preisen finden Sie auf unserer Preisseite.

Ja, unser System berücksichtigt alle aktuellen Sätze der Schweizer Mehrwertsteuer und passt sich automatisch an Änderungen an. Die korrekte Berechnung ist damit stets gewährleistet.

Unser Support-Team in Zürich steht Ihnen per E-Mail und Online-Chat zur Verfügung. Praxisorientierte Anleitungen, Tutorials und Webinare ergänzen den persönlichen Kontakt, um Ihre Fragen schnell zu klären.

Ja, RechnungsOptim archiviert alle Dokumente revisionssicher und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Der Zugriff erfolgt direkt über die Plattform, jederzeit und ohne manuelle Ablage.

Unser System verarbeitet gängige Formate wie PDF, JPG, PNG und TIFF. Eingescannte Dokumente werden per OCR analysiert und in bearbeitbare Metadaten umgewandelt.

Sie können beliebig viele Benutzer anlegen und individuelle Rollen mit spezifischen Zugriffsrechten vergeben. So bleibt die Kontrolle über Ihre Prozesse jederzeit transparent.

Tägliche Backups sorgen dafür, dass Ihre Daten zuverlässig gespeichert und jederzeit wiederhergestellt werden können. Die Sicherung erfolgt an mehreren Standorten in der Schweiz.

Über unsere mobile Webanwendung erfassen Sie Belege direkt mit der Smartphone-Kamera und verwalten Ihre Rechnungen flexibel von unterwegs.

Wir bieten regelmäßige Online-Webinare sowie Inhouse-Schulungen an, um Ihr Team mit den Funktionen und Best Practices von RechnungsOptim vertraut zu machen.